Zulunity
Tu socio tecnologico integral
Propuesta de Desarrollo
Sistema Propio VAID
Fase 1: MVP Operativo
Confidencial
1. Resumen Ejecutivo
El Desafio
Actualmente, la operacion de VAID en las primeras etapas del taller presenta varios puntos de friccion que limitan la eficiencia operativa y la capacidad de escalar con transparencia:
- Recepcion y Orden de Taller con componentes manuales.
- Evidencia fotografica y documental dispersa.
- Uso parcial de Ok Car como registro de estatus, sin cubrir el flujo real completo.
- Cotizaciones de proveedor gestionadas fuera del sistema.
- Seguimiento operativo dependiente de correos, documentos y validaciones manuales.
- Baja visibilidad centralizada para auditar expedientes y tomar decisiones en tiempo real.
La Solucion Propuesta
Zulunity propone desarrollar una plataforma web interna, modular y desplegada en infraestructura cloud, que se convierta en la fuente unica de verdad para los pasos 1 al 3 del proceso de taller:
- Recepcion de unidad y Orden de Taller: alta digital de ingreso, captura de OT, registro de llaves y pertenencias, y carga obligatoria de evidencia fotografica.
- Diagnostico y control de estatus: validacion de kilometraje y combustible, captura de hallazgos, conceptos preliminares de reparacion y trazabilidad por responsable.
- Cotizacion con proveedores: registro de conceptos cotizados, asociacion de evidencia por proveedor, consolidacion de propuestas y consulta del expediente completo.
- Tablero operativo y auditoria: vista central de unidades, estatus, responsables, historial de cambios y evidencias por expediente.
12
Semanas
$20,000
MXN + IVA (Fase 1)
5
Modulos
4
Roles
2. Descripcion de la Solucion
La Fase 1 del Sistema Propio VAID esta disenada para resolver el nucleo operativo donde hoy existe mayor dependencia manual y mayor perdida de trazabilidad.
Arquitectura Cloud Modular y Segura
- Acceso Multiusuario: Perfiles con permisos diferenciados para Admon. de Flota, Tecnico, Compras y Supervision.
- Fuente Unica de Verdad: Toda la informacion operativa del MVP vivira dentro del sistema propio, sin depender de Ok Car.
- Almacenamiento Centralizado: Fotografias y documentos resguardados de forma segura en object storage.
- Escalabilidad por Fases: Base tecnica preparada para crecer a presupuesto, autorizacion, compras, portal cliente e integraciones futuras.
Modulos del Sistema
📋
Recepcion y Orden de Taller
Alta digital de ingreso, captura de OT, registro de llaves y pertenencias, y carga de las 5 fotografias obligatorias (laterales, frente, trasero, tablero).
Recepcionada
OT completa
🔍
Diagnostico y Control de Estatus
Validacion de kilometraje y combustible, captura de hallazgos, conceptos preliminares de reparacion y trazabilidad por responsable.
En diagnostico
Diagnostico completo
💰
Cotizacion con Proveedores
Registro de proveedores, captura de refacciones cotizadas, evidencia documental, comparacion y consolidacion de opciones.
Cotizacion solicitada
Cotizacion recibida
Cotizacion consolidada
📁
Expediente Digital y Auditoria
Expediente unico por unidad: OT, evidencias, diagnostico, conceptos de reparacion, cotizaciones, bitacora de actividad e historial de estatus.
📊
Tablero Operativo
Vista central de unidades activas, busqueda por cliente/ECO/placas/estatus, detalle completo del expediente y consulta de historicos.
3. Alcance y Entregables
El alcance incluye el diseno funcional ligero, desarrollo, pruebas y despliegue de la Fase 1 del Sistema Propio VAID.
Entregables Especificos
| # | Entregable |
|---|---|
| 1 | Plataforma web interna funcional para la operacion de pasos 1 al 3 |
| 2 | Sistema de autenticacion y roles basicos |
| 3 | Tablero operativo con listado de unidades y estatus |
| 4 | Modulo de recepcion de unidad y Orden de Taller |
| 5 | Registro de llaves, pertenencias y observaciones |
| 6 | Carga y consulta de evidencia fotografica obligatoria |
| 7 | Expediente digital unico por unidad |
| 8 | Modulo de diagnostico con conceptos preliminares de reparacion |
| 9 | Modulo de cotizacion con proveedores y evidencia adjunta |
| 10 | Historial de actividad y cambios de estatus por expediente |
| 11 | Catalogos base de clientes, unidades y proveedores |
| 12 | Ambientes iniciales de staging y production |
| 13 | Codigo fuente completo y documentacion tecnica base |
| 14 | Capacitacion remota para el equipo clave de VAID (hasta 4 horas) |
| 15 | Soporte correctivo durante los primeros 30 dias posteriores a la entrega |
Fuera de Alcance en esta Fase
Los siguientes elementos no estan incluidos en la Fase 1 y seran evaluados como fases posteriores del roadmap:
- Presupuesto al cliente
- Autorizacion del cliente
- Ordenes de compra
- Pagos a proveedor
- Almacen
- Facturacion
- Cobranza
- Portal cliente
- CRM comercial
- Integraciones contables o ERP
- Automatizaciones por correo o WhatsApp
- Migracion automatica de historico desde Ok Car
4. Cronograma de Desarrollo
El proyecto se ejecutara bajo una metodologia agil, con entregas incrementales y sesiones periodicas de validacion con los responsables de VAID.
Fase
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
S11
S12
Aterrizaje y Diseno
Core y Recepcion
Diagnostico y Estatus
Cotizacion y Expediente
QA, UAT y Despliegue
| Fase | Duracion | Actividades Principales |
|---|---|---|
| Fase 1: Aterrizaje Funcional y Diseno | Semanas 1-2 | Kick-off, validacion final de flujo piloto, cierre de campos obligatorios, definicion de roles, arquitectura base y diseno inicial de pantallas |
| Fase 2: Core del Sistema y Recepcion | Semanas 3-5 | Autenticacion, roles, catalogos base, tablero inicial, modulo de recepcion, Orden de Taller, llaves, pertenencias y carga de evidencias |
| Fase 3: Diagnostico y Estatus | Semanas 6-7 | Captura de kilometraje, combustible, hallazgos, conceptos preliminares de reparacion e historial de cambios de estatus |
| Fase 4: Cotizacion y Expediente | Semanas 8-9 | Registro de proveedores, cotizaciones, evidencia documental, consolidacion de opciones y detalle completo del expediente |
| Fase 5: QA, UAT y Despliegue | Semanas 10-12 | Pruebas funcionales, ajustes finales, validacion con usuarios piloto, despliegue a produccion, documentacion y capacitacion |
5. Inversion Requerida
Costo de la Fase 1
| Descripcion | Inversion (MXN) |
|---|---|
| Diseno, desarrollo e implementacion de la Fase 1 — MVP Operativo VAID | $20,000.00 + IVA |
| Inversion Total Fase 1 | $20,000.00 + IVA |
Forma de Pago
| Hito | Porcentaje | Monto (MXN) |
|---|---|---|
| Anticipo (A la firma del contrato) | 40% | $8,000.00 + IVA |
| Entrega funcional a staging | 30% | $6,000.00 + IVA |
| Liberacion final y entrega | 30% | $6,000.00 + IVA |
Estimacion Preliminar del Sistema Completo
Nota importante: esta estimacion total es referencial y no constituye una cotizacion cerrada para fases futuras. Cada fase debera aterrizarse y aprobarse por separado antes de su ejecucion.
| Fase | Alcance Resumido | Estimacion (MXN) |
|---|---|---|
| Fase 1 | Recepcion, OT, diagnostico, cotizacion y expediente digital | $20,000.00 + IVA |
| Fase 2 | Presupuesto y autorizacion | $7,000.00 a $8,000.00 + IVA |
| Fase 3 | Compras y trazabilidad de abastecimiento | $7,000.00 a $8,000.00 + IVA |
| Fase 4 | Ejecucion de taller, entrega y cierre | $7,000.00 a $8,000.00 + IVA |
| Fase 5 | Portal cliente y transparencia externa | $5,000.00 a $7,000.00 + IVA |
| Fase 6 | CRM comercial y onboarding de clientes | $4,000.00 a $5,000.00 + IVA |
| Fase 7 | Reporteo, KPIs e integraciones | $4,000.00 a $5,000.00 + IVA |
| Total Sistema Completo | Roadmap modular de extremo a extremo | $54,000.00 a $61,000.00 + IVA |
Servicio Opcional de Mantenimiento
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Descripcion | Monitoreo de la plataforma, actualizaciones de seguridad, soporte tecnico y atencion de incidencias menores |
| Inversion | $1,000.00 MXN + IVA por semana |
| Condicion | Servicio opcional, activable al concluir la Fase 1 |
6. Soporte y Mantenimiento
Soporte Incluido (30 dias)
Al concluir la Fase 1, Zulunity proporcionara 30 dias de soporte correctivo sin costo adicional. Este periodo cubre:
- Correccion de errores funcionales detectados en produccion.
- Ajustes menores de comportamiento reportados por los usuarios.
- Asistencia tecnica remota al equipo de VAID.
Mantenimiento Opcional
Para garantizar el correcto funcionamiento a largo plazo, Zulunity ofrece un servicio de mantenimiento post-entrega:
- Monitoreo continuo de la plataforma.
- Actualizaciones de seguridad y dependencias.
- Soporte tecnico y atencion de incidencias menores.
- Inversion: $1,000.00 MXN + IVA / semana
7. Terminos y Condiciones
- Infraestructura y Servicios de Terceros: Los costos de Google Cloud, dominios, certificados, almacenamiento, correo transaccional y cualquier servicio externo no estan incluidos en esta propuesta y seran responsabilidad del cliente.
- Validacion Funcional: La propuesta contempla un aterrizaje funcional inicial para cerrar campos, reglas y excepciones del piloto. Si durante el desarrollo aparecen cambios estructurales al proceso o nuevas reglas no documentadas, se evaluara su impacto en alcance, tiempo y costo.
- Propiedad Intelectual: Una vez liquidado el 100% del proyecto, la propiedad intelectual del codigo fuente desarrollado para la Fase 1 sera transferida al cliente.
- Cambios al Alcance: Cualquier funcionalidad adicional no contemplada en esta propuesta sera analizada y cotizada por separado.
- Migraciones e Integraciones: La Fase 1 no incluye migracion automatica desde Ok Car, integraciones ERP/contables ni automatizaciones externas.
- Confidencialidad: Toda la informacion compartida durante el proyecto sera tratada bajo principios de confidencialidad entre ambas partes.
- Deslinde de Responsabilidad: Tras la entrega formal de la solucion y la liquidacion correspondiente, Zulunity queda deslindado de responsabilidades futuras sobre operacion, evolucion o mantenimiento del sistema, salvo contratacion expresa del servicio opcional de soporte.
- Estimacion de Roadmap Completo: El rango presentado para el sistema completo no supera los $60,000.00 MXN + IVA y es una referencia para planeacion presupuestal; cada fase debera aprobarse por separado antes de su ejecucion.
8. Proximos Pasos
Para iniciar la Fase 1 de manera ordenada y reducir riesgo de retrabajo, proponemos los siguientes pasos:
- Aprobacion de la Propuesta
Validacion interna de terminos, alcance e inversion. - Firma de Contrato
Formalizacion del arranque del proyecto. - Pago de Anticipo
Activacion de recursos y calendarizacion del equipo. - Sesion de Kick-Off
Cierre de campos obligatorios, responsables, reglas de excepcion y catalogos base para el piloto. - Inicio de Desarrollo
Arranque formal de la Fase 1 con seguimiento periodico y entregas incrementales.
Zulunity
Transformando operacion compleja en software escalable.
Contacto: Equipo de Desarrollo de Negocios
Email: contact@zulunity.com
Web: zulunity.com | zulunity.info